Vos actions en mode projet collaboratif, de la conception au bilan d’utilité territoriale

Avec Evaluamétris Actions

Préparez vos actions

avec le canevas approprié pour chaque type d’action, profitez des calculs automatiques, du benchmarking national

Bénéficiez simplement de présentations

structurées et valorisantes des projets

En 2 clics, organisez la concertation

avec les collègues ou la hiérarchie

Sécurisez la chaine décisionnelle

quant au budget et au temps des équipiers

Suivez pas à pas

le bon déroulement des actions

Evaluez vos actions

avec la méthode la plus adaptée pour rendre compte de l’utilité territoriale, ou de l’impact

Réalisez votre bilan

circonstancié avec une trame appropriée

En 2 clics, obtenez la fiche bilan

SANS EFFORT SUPPLEMENTAIRE, structurée, pour vous, pour les équipiers, pour la hiérarchie, pour les partenaires…

AMUSEZ VOUS EN PRÉPARANT VOS ACTIONS
Faites des hypothèses et voyez ce que cela donne. Soyez créatif et retenez la Meilleure Configuration !

Chaque responsable de services, d’actions ou missions prend appui sur Evaluamétris Action pour concevoir les actions

  • Il dispose de patterns prédéfinis mais ouverts
  • De modèles d’action type
  • Des calculs automatisés
  • Du vocabulaire précis et adapté à la nature de l’action

LE PLUS !

Le benchmarking vient donner des indications précieuses pour confronter et alimenter la solidité de la construction de l’action.

Le coût du contact en promo, le coût à l’audience, le coût du contact à l’accueil, la plupart des gestes des OT font l’objet tous les ans d’une mise à jour.

PRENEZ PLAISIR A TRAVAILLER
Et à montrer votre travail !

Produire des présentations structurées et valorisantes des actions

  • Des fiches fonctionnelles et exploitables immédiatement
  • Les calculs sont tous exacts
  • La possibilité de les agrémenter de visuels, d’images ou de tableaux.

Fini les présentations sous word, Excel, laborieuses au format imprécis aux calculs improbables, où chaque présentation est un risque. Evaluamétris Action vous propose 6 modes de présentation à partir des informations saisies. Certains très précis, allant jusqu’à la présentation des indicateurs de performance, certains plus succincts pour des présentations moins techniques et plus visuelles.

LES PLUS !

Vous disposez d’un mode présentation partenaire : Il intègre par défaut 3 visuels en automatique.

Vous pouvez récupérer votre fiche action en pdf ou en word pour l’agrémenter d’autres éléments ou l’insérer dans un autre document.

NE PERDEZ PAS L’OCCASION D’ENRICHIR VOS ACTIONS
En collectant les avis et suggestions des collègues… ou de la hiérarchie !

Organisez la concertation auprès des collègues ou de la hiérarchie

pour améliorer ou contribuer à la préparation de l’action

  • En 2 clics envoyez votre fiche à votre équipe, provoquer une réunion, prenez des notes dans Evaluamétris Data
  • Suivez les commentaires dans l’outil (V2)

LE PLUS !

Vous pouvez envoyer la fiche action en pdf ou en word par mail.

Vous pouvez également envoyer le lien de la fiche et ainsi autoriser la consultation et la saisie de données ou de remarques dans Evaluamétris Action. Aucune information n’est perdue.

UNE CHAINE DECISIONNELLE LISIBLE POUR TOUS
Managers, pilotes et équipiers !

Organiser sans équivoque la chaine de validation des actions :

  • Budget à engager
  • Temps des coéquipiers à mobilier

Le pilote quand la fiche est prête la soumet à la validation de la hiérarchie > Validation sollicitée le, refusée le, validée le.

Quand le manager clique sur ok, l’action entre en production :

  • Le pilote est notifié de l’engagement en production
  • Le budget est engagé, (on le retrouvera dans la rubrique budget engagé)
  • Le temps est engagé (on le retrouvera dans la rubrique temps engagé)
  • Le code temps associé à l’action est créé pour que tous les collaborateurs de la structure puissent affecter leur temps de travail au fur et à mesure à l’action
  • Pendant la réalisation de l’action, le temps de travail est automatiquement intégré à fiche-action

FAITES DES POINTS DE SITUATION SUR VOS ACTIONS
En temps réel

Suivez pas à pas en automatique la réalisation des actions :

  • Combien de temps est engagé sur le prévisionnel ? / Quel est l’écart avec le prévisionnel ? / Quel est le budget d’ores et déjà engagé ? / Suivez le temps, suivez la consommation budgétaire.

LE PLUS !

AUTOMATIQUEMENT RÉCUPÉRÉ depuis Evaluamétris Tempo

Le pilote de l’action est donc uniquement attentif à reporter son activité. Par exemple, pour évaluer une action de type micromarché, le temps et sa valorisation sont calculé de façon AUTOMATIQUE. Le pilote doit, de fait, être attentif à l’activité générée par l’opération.

RETENEZ LA MEILLEURE METHODE AU MEILLEUR COÛT
Pour évaluer l’utilité territoriale des actions produites !

Evaluer l’action avec les méthodes adaptées :

  • Choix du type d’enquêtes / Tailles des échantillons / Prestataires / Enquêtes pour un événement ou pour une campagne de communication

LE PLUS !

Les fiches méthodes évaluation

Focus sur les actions de promo, sur l’accueil, les actions de communication, les événements, l’ingénierie, etc…

Faites un vrai travail de reflexion et de mise en perspective !

Réalisez le bilan, les commentaires, les analyses en prenant appui sur un benchmarking adapté et circonstancié.
Contexte, objectifs, analyse, chiffres en mains, calculs faits.
A vous de jugez cette action :

  • D’identifier les champs de progrès
  • De clarifier les plans de changement
  • De modéliser la nouvelle configuration optimale
  • Et de décider : stop ou encore ?

VOTRE FICHE ACTION/BILAN STRUCTURÉE & COMMENTÉE
Présentable en 2 clics !

Vous produisez des présentations structurées et valorisantes :

Vous produisez simplement des présentations mises en page des actions faisant apparaître :

  • les prévisions / la réalisation / les écarts et analyse

La production de tableaux de bord est déterminante pour vos analyses, prises de décision, mais aussi pour la simplification de la préparation des rapports d’activité. Notez aussi la robustesse des rapports grâce à la tutelle et les partenaires.

LE PLUS !

Avec Evaluamétris DATA, vous obtenez les tableaux de bord en 2 clics

Toutes les actions promotion regroupées en un même tableau, toutes les actions de communication dans le même tableau de bord, tous les événements dans le même tableau de bord.

UN CONSULTANT DÉDIÉ À VOTRE STRUCTURE
pour vous former et vous conseiller

Du paramétrage au suivi annuel, en passant par le service client : vous n’avez qu’un seul et même interlocuteur qui vous est dédié.

Nous nous déplaçons dans votre structure pour définir ensemble, avec vos responsables de pôles, la nomenclature de votre Evaluamétris Visio.

Vous former à l’approche des coûts de production, et impacts & maniement des tableaux de bord.

Avec Evaluamétris Actions,

CONNECTEZ-VOUS AUTOMATIQUEMENT À NOS SOLUTIONS

EvaluamétrisTempo se plug automatiquement sur notre solution EvaluamétrisVisio pour mesurer votre contribution territoriale.

EvaluamétrisTempo se plug également avec EvaluamétrisAccueil qui vous permet de mesurer la satisfaction sur votre BIT, mais également d’obtenir vos coûts de production à l’accueil & l’impact sur le territoire.

Consultez les pages de présentations

Pour la solution VISIO et ses 3 modules ACTION / TEMPO / DATA