Enfin ! Vos actions en mode projet collaboratif, intuitif et agile – de leur conception à leurs bilans & impacts

Avec Evaluamétris Actions, vous obtenez en 2 clics tous les tableaux de bord nécessaires à vos analyses, à vos rapports d’activités, à vos échanges avec votre tutelle ou vos partenaires !

Chaque responsable de services, d’actions ou missions :

Conçoit et élabore ses actions

Réalise ses actions

Evalue ses actions

En mode projet collaboratif

LE MODE PROJET, C’EST CONCEVOIR L’ACTION

  • en prenant des notes
  • en construisant un budget
  • en estimant l’activité puis l’impact…

RÉALISER L’ACTION EN SE CONCENTRANT SUR SA PERFORMANCE

  • et enfin en faire le bilan
  • tous les ratios automatiquement calculés en mains.

UN OUTIL INTUITIF

L’outil ergonomique rend son utilisation :

Facile, simple et immédiate

AMUSEZ VOUS EN PRÉPARANT VOS ACTIONS
Faites des hypothèses et voyez ce que cela donne

Le pilote du projet élabore une fiche action

  • Il décrit l’action
  • Prépare un budget Indicateurs gris
  • Estime l’activité attendue Indicateurs bleus
  • Estime les impacts Indicateurs orange

Le pilote associe à l’action les fichiers qu’il juge utiles : photographie, notes, excel, word, pdf etc. Ces fichiers restent associés et disponibles pour toutes les personne.

Côté manager :

  • Reprenez les hypothèses et ajustez, activités coûts, temps de travail, impacts…
  • Le pilote travaille sur cette action, où qu’il soit. Sur ordinateur sur téléphone ou sur tablette.
  • L’action est proposée au manager pour validation.

LE PLUS !

Le benchmarking vient donner des indications précieuses pour confronter et alimenter la solidité de la construction de l’action.

Le coût du contact à l’accueil ou en promo, le coût à l’audience, la plupart des gestes des OT font l’objet tous les ans d’une mise à jour ; éléments utiles pour les prévisionnels et pour les moments d’analyse.

ACTIONS EN PRODUCTION
Concentrez vous sur l’essentiel

L’action entre en production :

  • Le budget est engagé, (on le retrouvera dans la rubrique Budget engagé)
  • Le temps est engagé (on le retrouvera dans la rubrique Temps engagé)
  • Le code temps associé à l’action est créé pour que tous les collaborateurs de la structure puissent affecter leur temps de travail au fur et à mesure de leur avancement.
  • Pendant la réalisation de l’action, le temps de travail est automatiquement intégré à l’action (EVALUMETRIS Tempo) et les dépenses sont automatiquement récupérées dans l’action (option).

LE PLUS !

Le temps de travail est AUTOMATIQUEMENT RECUPÉRÉ & VALORISÉ depuis EVALUAMETRIS Tempo.

Le pilote de l’action est donc concentré sur la réalisation de l’action ; et son activité : les contacts, les audiences, les adhérents, etc.
Par exemple, pour évaluer une action de type micro-marché, le temps et sa valorisation sont calculés de façon AUTOMATIQUE. Le pilote aura automatiquement les éléments de coût temps et valeur temps à sa disposition quand il le souhaite.

DISPOSEZ DE LA FICHE BILAN RESUMÉE OU DETAILLÉE
Toutes les informations sont là, tous les calculs sont produits pour vous

L’action produite, il s’agit d’en réaliser le bilan et l’analyse.

  • Quand le pilote a renseigné toutes les informations nécessaires de votre point de vue, il peut demander à son manager qu’il en prenne connaissance et valide l’action
  • LE BILAN DE L’ACTION EST AUTOMATIQUE ; LES COÛTS SONT REGROUPÉS LES TEMPS SONT VALORISÉS LES INDICATEURS SONT EXACTS
  • un clic et le bilan est entre vos mains.

LE PLUS !

En 2 clics vous obtenez les tableaux de bord.

Toutes les actions promotion regroupées en un même tableau ; toutes les actions de communication visibles en 2 clics. Déterminants pour vos analyses, prise de décision, mais aussi simplification dans la préparation des rapports d’activité ; robustesse des rapports avec la tutelle et les partenaires.

LE PLUS !

Le benchmarking vous permet de compléter vos analyses.

UN CONSULTANT DÉDIÉ À VOTRE STRUCTURE
pour vous former et vous conseiller

Du paramétrage au suivi annuel, en passant par le service client : vous n’avez qu’un seul et même interlocuteur qui vous est dédié.

Nous nous déplaçons dans votre structure pour définir ensemble, avec vos responsables de pôles, la nomenclature de votre Evaluamétris Visio.

Vous former à l’approche des coûts de production, et impacts & maniement des tableaux de bord.

Avec Evaluamétris Actions,

CONNECTEZ-VOUS AUTOMATIQUEMENT À NOS SOLUTIONS

EvaluamétrisTempo se plug automatiquement sur notre solution EvaluamétrisVisio pour mesurer votre contribution territoriale.

EvaluamétrisTempo se plug également avec EvaluamétrisAccueil qui vous permet de mesurer la satisfaction sur votre BIT, mais également d’obtenir vos coûts de production à l’accueil & l’impact sur le territoire.