Chaque responsable de services, d’actions ou missions prend appui sur Evaluamétris Action pour concevoir les actions

• Il dispose de patterns prédéfinis mais ouverts
• De modèles d’action type
• Des calculs automatisés
• Du vocabulaire précis et adapté à la nature de l’action

Produire des présentations structurées et valorisantes des actions

• Des fiches fonctionnelles et exploitables immédiatement
• Les calculs sont tous exacts
• La possibilité de les agrémenter de visuels, d’images ou de tableaux.

Fini les présentations sous word, Excel, laborieuses au format imprécis aux calculs improbables, où chaque présentation est un risque. Evaluamétris Action vous propose 6 modes de présentation à partir des informations saisies. Certains très précis, allant jusqu’à la présentation des indicateurs de performance, certains plus succincts pour des présentations moins techniques et plus visuelles.

Organisez la concertation auprès des collègues ou de la hiérarchie

pour améliorer ou contribuer à la préparation de l’action

• En 2 clics envoyez votre fiche à votre équipe, provoquer une réunion, prenez des notes dans Evaluamétris Data
• Suivez les commentaires dans l’outil (V2)

Organiser sans équivoque la chaine de validation des actions :

• Budget à engager
• Temps des coéquipiers à mobilier

Le pilote quand la fiche est prête la soumet à la validation de la hiérarchie > Validation sollicitée le, refusée le, validée le.

Quand le manager clique sur ok, l’action entre en production :

• Le pilote est notifié de l’engagement en production
• Le budget est engagé, (on le retrouvera dans la rubrique budget engagé)
• Le temps est engagé (on le retrouvera dans la rubrique temps engagé)
• Le code temps associé à l’action est créé pour que tous les collaborateurs de la structure puissent affecter leur temps de travail au fur et à mesure à l’action
• Pendant la réalisation de l’action, le temps de travail est automatiquement intégré à fiche-action

Suivez pas à pas en automatique la réalisation des actions :

• Combien de temps est engagé sur le prévisionnel ? / Quel est l’écart avec le prévisionnel ? / Quel est le budget d’ores et déjà engagé ? / Suivez le temps, suivez la consommation budgétaire.

Evaluer l’action avec les méthodes adaptées :

• Choix du type d’enquêtes / Tailles des échantillons / Prestataires / Enquêtes pour un événement ou pour une campagne de communication

Faites un vrai travail de reflexion et de mise en perspective !

Réalisez le bilan, les commentaires, les analyses en prenant appui sur un benchmarking adapté et circonstancié.
Contexte, objectifs, analyse, chiffres en mains, calculs faits.
A vous de jugez cette action :

• D’identifier les champs de progrès
• De clarifier les plans de changement
• De modéliser la nouvelle configuration optimale
• Et de décider : stop ou encore ?

Vous produisez des présentations structurées et valorisantes :

Vous produisez simplement des présentations mises en page des actions faisant apparaître :

• les prévisions / la réalisation / les écarts et analyse

La production de tableaux de bord est déterminante pour vos analyses, prises de décision, mais aussi pour la simplification de la préparation des rapports d’activité. Notez aussi la robustesse des rapports grâce à la tutelle et les partenaires.

EvaluamétrisTempo se plug automatiquement sur notre solution EvaluamétrisVisio pour mesurer votre contribution territoriale.