Vos actions en mode projets collaboratifs

De la conception au bilan d’utilité territoriale

Avec ÉVALUAMÉTRIS Action

Préparez et concevoir vos actions

configurer votre budget, estimer vos impacts

Bénéficiez de présentations valorisantes des projets

structurées et élégantes

Organisez la concertation

auprès des collègues et de la hiérarchie

Sécurisez la chaine de validation des actions

tout engagement de dépense est soumis à une validation du manager

Suivez pas à pas le bon déroulement des actions

de leur conception à leur bilan

Evaluez vos actions

avec la méthode la plus adaptée pour rendre compte de l’utilité territoriale

Réalisez votre bilan

circonstancié avec une trame appropriée

En 2 clics, obtenez la fiche bilan

sans effort supplémentaire, différenciée selon les destinataires : vous-même, vos équipiers, votre hiérarchie, vos partenaires…

AMUSEZ-VOUS EN PRÉPARANT VOS ACTIONS
Faites des hypothèses et voyez ce que cela donne ! Soyez créatif et retenez la meilleure configuration !

CHAQUE PILOTE PREND APPUI SUR EVALUAMÉTRIS ACTION POUR CONCEVOIR LES ACTIONS

  • Il dispose de nombreux modèles prédéfinis mais ouverts
  • Les calculs sont automatisés
  • Le vocabulaire est adapté automatiquement à la nature de l’action préparée

LE PLUS !

Le benchmarking vient donner des indications précieuses pour confronter et alimenter la solidité de la construction de l’action.

Le coût du contact en promo, le coût à l’audience, le coût du contact à l’accueil…, la plupart des coûts unitaires de production des gestes des OT font l’objet tous les ans d’une mise à jour.

PRENEZ PLAISIR A TRAVAILLER
Et à montrer votre travail !

PRODUISEZ DES PRÉSENTATIONS STRUCTURÉES ET VALORISANTES DES ACTIONS

EvaluamétrisAction met à votre disposition :

  • Des modèles immédiatement exploitables
  • Des présentations des calculs facilitant la compréhension des analyses
  • La possibilité d’agrémenter les présentations de visuels, d’images ou de tableaux

Finies les présentations sous word, Excel, laborieuses au format imprécis aux calculs improbables, où chaque présentation est un risque.

LES PLUS !

Vous disposez d’un mode présentation partenaire : Il intègre par défaut 3 visuels en automatique.

Vous pouvez récupérer votre fiche action en pdf ou en word pour l’agrémenter d’autres éléments ou l’insérer dans un autre document.

NE PERDEZ PAS L’OCCASION D’ENRICHIR VOS ACTIONS
En collectant les avis et suggestions des collègues… ou de la hiérarchie !

ORGANISEZ LA CONCERTATION AUPRÈS DES COLLÈGUES OU DE LA HIÉRARCHIE

pour améliorer ou contribuer à la préparation de l’action

  • En 2 clics envoyez votre fiche à votre équipe, provoquer une réunion, prenez des notes dans EvaluamétrisAction
  • Suivez les commentaires dans l’outil (V2)

LE PLUS !

Vous pouvez envoyer la fiche action en pdf ou en word par mail.

Vous pouvez également envoyer le lien de la fiche et ainsi autoriser la consultation et la saisie de données ou de remarques dans Evaluamétris Action. Aucune information n’est perdue.

UNE CHAINE DECISIONNELLE LISIBLE POUR TOUS
Managers, pilotes et équipiers !

ORGANISEZ SANS ÉQUIVOQUE LA CHAINE DE VALIDATION DES ACTIONS :

Seul le manager est habilité à engager un budget sur une action ou à autoriser la mobilisation de temps des équipiers sur cette action.

Le pilote quand la fiche est prête la soumet à la validation de la hiérarchie > Validation sollicitée le, refusée le, validée le.

QUAND LE MANAGER VALIDE, L’ACTION ENTRE EN PRODUCTION :

  • Le pilote est notifié de l’engagement en production
  • Le budget est engagé (on le retrouvera dans la rubrique budget engagé)
  • Le temps est engagé (on le retrouvera dans la rubrique temps engagé)
  • Le code temps associé à l’action est créé pour que tous les collaborateurs de la structure puissent affecter leur temps de travail au fur et à mesure à l’action

FAITES DES POINTS DE SITUATION SUR VOS ACTIONS
En temps réel

SUIVEZ PAS À PAS LA RÉALISATION DES ACTIONS :

  • A n’importe quel moment, avant même la clôture de l’action, vous pouvez identifier le niveau d’engagement budgétaire et temporel sur l’action et le comparer au prévisionnel.

RETENEZ LA MEILLEURE METHODE AU MEILLEUR COÛT
Pour évaluer l’utilité territoriale des actions produites !

EVALUEZ LES ACTIONS AVEC LES MÉTHODES ADAPTÉES :

  • Vous pouvez juger que certaines actions méritent d’être évaluées en termes d’impacts ou d’utilité territoriales : elles sont coûteuses et/ou consomment une part importante du temps des équipiers et/ou sont sensibles politiquement et/ou incarnent des nouveaux axes de votre stratégie.
  • EvaluamétrisAction vous propose les méthodes d’évaluation les plus adaptées pour y parvenir : enquêtes sur 300 questionnaires ex-post pour évaluer les salons, sondages sur 2000 questionnaires ex-ante et ex-post pour les campagnes de communication, pop-ups automatiques pour vos sites internet marchands ou non…

LE PLUS !

Les fiches méthodes évaluation

Pour chaque type d’évaluation vous disposez d’une fiche détaillée décrivant pas à pas la marche à suivre : éléments à intégrer dès la conception de l’action, éventuel questionnaire à mettre en place, taille de l’échantillon, mode d’administration, éléments de redressement de l’échantillon, modalités de traitement, éléments d’interprétation…

FAITES VOS ANALYSES ET RECOMMANDATIONS :

  • Vous disposez en clair, de votre prévisionnel initial, du réalisé, le cas échéant de votre étude d’impact. Vous pouvez alors analyser votre action, forces et faiblesses, vous prononcer sur les conditions de sa reconduction et émettre vos dernières recommandations

VOTRE FICHE ACTION/BILAN STRUCTURÉE & COMMENTÉE
Présentable en 2 clics !

Produisez votre rapport :

  • Clique droit Impression, clique droit Exporter, votre rapport est prêt.

TOUTE UNE EQUIPE DÉDIÉE À VOTRE STRUCTURE
pour vous former et vous conseiller

Nous vous accompagnons pour définir ensemble, avec vos responsables de pôles, la nomenclature de votre EvaluamétrisAction.

Nous vous formons à l’approche des coûts de production, et impacts & maniement des tableaux de bord. C’est au cours de ces formations que « le cahier des tendances des coûts de production » vous sera remis.

Toute l’année, vous bénéficiez des ateliers web gratuits : bien manager avec EvaluamétrisVisio, gérer son personnel en temps de Covid avec EvaluamétrisVisio…

Consultez les pages de présentations

Pour la solution VISIO et ses 3 modules TEMPO / ACTION / DATA